Định nghĩa cộng dồn

Một khoản dồn tích quá mức là một tình huống trong đó ước tính cho một mục nhập nhật ký dồn tích quá cao. Ước tính này có thể áp dụng cho một khoản thu nhập hoặc chi phí dồn tích. Do đó, việc dồn tích quá nhiều doanh thu sẽ dẫn đến lợi nhuận cao quá mức trong kỳ ghi sổ nhật ký, trong khi chi phí dồn tích quá mức sẽ làm giảm lợi nhuận trong kỳ ghi sổ nhật ký.

Một khoản dồn tích thường được thiết lập như một bút toán hoàn nhập, nghĩa là hoàn toàn ngược lại với bút toán ban đầu được ghi nhận trong hệ thống kế toán vào đầu kỳ kế toán tiếp theo. Khi một khoản dự phòng dồn tích được ghi nhận trong một kỳ, điều này có nghĩa là bút toán hoàn nhập gây ra hiệu ứng ngược sẽ được áp dụng trong kỳ kế toán tiếp theo. Như vậy:

  • Nếu có một khoản tích lũy trên $ 500 doanh thu trong tháng Giêng, thì doanh thu sẽ quá thấp $ 500 trong tháng Hai.

  • Nếu có một khoản tích lũy vượt quá 1.000 đô la của một khoản chi phí trong tháng Giêng, thì chi phí sẽ quá thấp 1.000 đô la trong tháng Hai.

Theo quan điểm của kiểm toán viên, việc dồn tích quá mức là không tốt, vì nó ngụ ý rằng nhân viên kế toán của công ty không thể ước tính đúng các khoản doanh thu và chi phí mà nó đang tạo ra các khoản dồn tích.

Có thể tránh được sự hiện diện của các khoản dồn tích bằng cách chỉ thực hiện một bút toán dồn tích khi số tiền được ghi nhận dễ dàng được tính toán. Nếu số tiền có thể biến động, nên ghi lại con số thận trọng nhất.

Ví dụ về Tích lũy thừa

Nhân viên kế toán của ABC International ước tính rằng số tiền hóa đơn điện thoại của họ trong tháng 4 sẽ là 5.500 đô la, dựa trên lịch sử gần đây của khoảng số tiền đó mỗi tháng trong vài tháng qua. Theo đó, nhân viên kế toán sẽ tạo một bút toán sau, được thiết lập như một bút toán đảo ngược tự động: