Chi phí hợp đồng

Chi phí hợp đồng là việc theo dõi các chi phí liên quan đến một hợp đồng cụ thể với khách hàng. Ví dụ, một công ty đấu thầu một dự án xây dựng lớn với một khách hàng tiềm năng, và hai bên đồng ý trong hợp đồng về một hình thức hoàn trả nhất định cho công ty. Khoản hoàn trả này, ít nhất là một phần, dựa trên các chi phí mà công ty phải chịu để thực hiện các điều khoản của hợp đồng. Sau đó, công ty phải theo dõi các chi phí liên quan đến hợp đồng đó để có thể biện minh cho các hóa đơn của mình cho khách hàng. Các loại hoàn trả chi phí điển hình nhất là:

  • Giá cố định . Công ty được trả một tổng số tiền cố định để hoàn thành dự án, có thể bao gồm cả các khoản thanh toán theo tiến độ. Theo thỏa thuận này, công ty sẽ muốn tham gia vào hợp đồng chi phí để tổng hợp tất cả các chi phí liên quan đến dự án xây dựng, chỉ để xem liệu công ty có thu được lợi nhuận từ thương vụ hay không.

  • Chi phí cộng thêm . Công ty được hoàn trả cho các chi phí đã phát sinh, cộng với phần trăm lợi nhuận hoặc lợi nhuận cố định. Theo thỏa thuận này, theo các điều khoản của hợp đồng, công ty sẽ buộc phải theo dõi các chi phí liên quan đến dự án, để có thể áp dụng cho khách hàng để hoàn trả. Tùy thuộc vào quy mô của dự án, khách hàng có thể cử chuyên gia đánh giá đến kiểm tra chi phí hợp đồng của công ty và có thể không cho phép một số chi phí trong số đó.

  • Thời gian và vật liệu . Cách tiếp cận này tương tự như thỏa thuận chi phí cộng với chi phí, ngoại trừ việc công ty xây dựng lợi nhuận vào các hóa đơn của mình, thay vì được chia một khoản lợi nhuận cụ thể. Một lần nữa, công ty phải theo dõi tất cả các chi phí hợp đồng một cách cẩn thận, vì khách hàng có thể xem xét chúng ở một số chi tiết.

Chi phí hợp đồng có thể liên quan đến một lượng lớn công việc phân bổ chi phí. Hợp đồng khách hàng thường chỉ định chính xác chi phí chung nào có thể được phân bổ cho các dự án của họ và cách tính này có thể thay đổi theo hợp đồng.

Trong một số ngành, chẳng hạn như ký hợp đồng của chính phủ và xây dựng thương mại, chi phí hợp đồng là nhiệm vụ chính của bộ phận kế toán, hoặc thậm chí có thể được tổ chức như một bộ phận hoàn toàn riêng biệt. Chi phí hợp đồng phù hợp có thể đóng góp một lượng lợi nhuận đáng kể, và do đó, nhân viên thường có các nhà quản lý hợp đồng và kế toán có kinh nghiệm hơn.