Hệ số hiệu quả

Tỷ số hiệu quả đo lường khả năng của một doanh nghiệp trong việc sử dụng tài sản và nợ của mình để tạo ra doanh số bán hàng. Một tổ chức có hiệu quả cao đã giảm thiểu đầu tư ròng vào tài sản, do đó cần ít vốn và nợ hơn để duy trì hoạt động. Trong trường hợp tài sản, tỷ lệ hiệu quả so sánh tổng hợp tài sản với doanh thu hoặc giá vốn hàng bán. Trong trường hợp nợ phải trả, tỷ lệ hiệu quả chính so sánh các khoản phải trả với tổng số tiền mua hàng từ nhà cung cấp. Để đánh giá hiệu quả hoạt động, những tỷ lệ này thường được so sánh với kết quả của các công ty khác trong cùng ngành. Sau đây được coi là tỷ lệ hiệu quả:

  • Vòng quay các khoản phải thu . Được tính bằng doanh số tín dụng chia cho bình quân các khoản phải thu. Tỷ lệ doanh thu cao có thể đạt được bằng cách chọn lọc trong việc chỉ giao dịch với những khách hàng cao cấp, cũng như bằng cách hạn chế số lượng tín dụng được cấp và tham gia vào các hoạt động thu tiền rầm rộ.

  • Vòng quay hàng tồn kho . Được tính bằng giá vốn hàng bán chia cho hàng tồn kho bình quân. Tỷ lệ doanh thu cao có thể đạt được bằng cách giảm thiểu mức tồn kho, sử dụng hệ thống sản xuất đúng lúc và sử dụng các bộ phận chung cho tất cả các sản phẩm được sản xuất cùng với các phương pháp khác.

  • Vòng quay tài sản cố định . Được tính bằng doanh thu chia cho tài sản cố định bình quân. Tỷ lệ doanh thu cao có thể đạt được bằng cách thuê ngoài công việc sản xuất sử dụng nhiều tài sản hơn cho các nhà cung cấp, duy trì mức sử dụng thiết bị cao và tránh đầu tư vào thiết bị quá đắt tiền.

  • Vòng quay các khoản phải trả . Được tính bằng tổng số lần mua hàng từ nhà cung cấp chia cho khoản phải trả bình quân. Các thay đổi đối với tỷ lệ này bị giới hạn bởi các điều khoản thanh toán cơ bản đã thỏa thuận với các nhà cung cấp.

Tỷ lệ hiệu quả được sử dụng để đánh giá hoạt động quản lý của một doanh nghiệp. Nếu tỷ lệ liên quan đến tài sản cao, điều này có nghĩa là đội ngũ quản lý đang sử dụng hiệu quả số lượng tài sản tối thiểu so với số lượng doanh thu nhất định. Ngược lại, tỷ lệ nợ phải trả thấp cho thấy hiệu quả quản lý do các khoản phải trả đang được kéo dài.

Việc sử dụng các tỷ lệ hiệu quả có thể có tác động tiêu cực đến một doanh nghiệp. Ví dụ, tỷ lệ luân chuyển nợ phải trả thấp có thể liên quan đến việc cố tình trì hoãn thanh toán trong các kỳ hạn trước, điều này có thể dẫn đến việc một công ty bị các nhà cung cấp từ chối thêm tín dụng. Ngoài ra, mong muốn đạt được tỷ lệ tài sản cao có thể khiến ban lãnh đạo cắt giảm các khoản đầu tư cần thiết vào tài sản cố định hoặc dự trữ hàng hóa thành phẩm với khối lượng thấp khiến việc giao hàng cho khách hàng bị trì hoãn. Do đó, việc quan tâm quá mức đến các tỷ lệ hiệu quả có thể không phải là lợi ích lâu dài của một doanh nghiệp.