Chi phí để lưu trữ hàng tồn kho

Chi phí để lưu trữ hàng tồn kho bao gồm các chi phí liên quan đến việc nắm giữ tài sản, lưu kho, thuế và chi phí bằng tiền. Một số chi phí này liên quan đến giá trị của khoảng không quảng cáo và những chi phí khác liên quan đến không gian khối mà nó chiếm dụng. Chi phí tổng hợp kết quả cần được xem xét khi quyết định lượng hàng tồn kho cần lưu giữ. Chi phí để lưu trữ hàng tồn kho bao gồm các khoản sau:

  • Chi phí cơ sở vật chất . Đây là chi phí của nhà kho, bao gồm khấu hao trên tòa nhà và giá đỡ nội thất, tiện ích, bảo hiểm tòa nhà và nhân viên kho. Ngoài ra còn có các chi phí tiện ích, chẳng hạn như điện và nhiên liệu sưởi ấm cho tòa nhà. Đây chủ yếu là chi phí cố định và do đó chỉ có thể được phân bổ cho hàng tồn kho được lưu trữ trong kho; không có cách nào để liên kết trực tiếp chi phí này với một đơn vị hàng tồn kho riêng lẻ. Nó liên quan đến kích thước vật lý của khoảng không quảng cáo.

  • Chi phí của các quỹ . Đây là chi phí lãi suất của bất kỳ khoản tiền nào mà một công ty đi vay để mua hàng tồn kho (hoặc ngược lại, thu nhập từ tiền lãi bị bỏ qua). Điều này có thể được gắn với một đơn vị hàng tồn kho cụ thể, vì việc bán một đơn vị duy nhất ngay lập tức giải phóng tiền, sau đó có thể được sử dụng để trả nợ. Chi phí vốn này thay đổi theo lãi suất thị trường. Nó liên quan đến giá trị của hàng tồn kho.

  • Giảm thiểu rủi ro . Đây không chỉ là chi phí bảo đảm cho hàng tồn kho mà còn để lắp đặt bất kỳ hạng mục quản lý rủi ro nào cần thiết để bảo vệ hàng tồn kho, chẳng hạn như hệ thống ngăn chặn hỏa hoạn, lập kế hoạch giảm thiểu lũ lụt, hệ thống báo trộm và nhân viên bảo vệ. Như trường hợp chi phí cơ sở vật chất, đây phần lớn là chi phí cố định. Nó liên quan đến giá trị của hàng tồn kho.

  • Thuế . Khu kinh doanh nơi hàng tồn kho được lưu trữ có thể tính một số hình thức thuế tài sản đối với hàng tồn kho. Chi phí này có thể được giảm bớt bằng cách bán bớt hàng tồn kho ngay trước ngày mà hàng tồn kho được đo lường cho mục đích tính thuế. Nó liên quan đến giá trị của hàng tồn kho.

  • Lỗi thời . Hàng tồn kho có thể không sử dụng được theo thời gian (đặc biệt là đối với các mặt hàng dễ hư hỏng) hoặc có thể được thay thế bằng các tiến bộ công nghệ. Trong cả hai trường hợp, nó có thể chỉ được thanh lý với mức chiết khấu lớn hoặc không có giá trị gì. Đây có xu hướng là chi phí gia tăng có nhiều khả năng liên quan đến hàng hóa có doanh thu thấp. Nó được liên kết với giá trị của khoảng không quảng cáo.

Như đã ghi nhận ở nhiều điểm này, một tỷ lệ lớn chi phí lưu kho là cố định; do đó, một công ty có nhà kho trống sẽ thấy rằng chi phí gia tăng liên quan đến một đơn vị hàng tồn kho tăng thêm là khá nhỏ, trong khi một công ty vận hành một nhà kho chứa đầy phải đối phó với chi phí bước lớn để có thể lưu trữ thêm các đơn vị hàng tồn kho. Để giảm các chi phí cố định này đến bất kỳ mức độ nào, doanh nghiệp phải loại bỏ một phần lớn hàng tồn kho của mình.

Với số lượng lớn chi phí lưu trữ hàng tồn kho, không có gì ngạc nhiên khi nhiều chuyên gia quản lý hàng tồn kho coi hàng tồn kho là một khoản nợ phải trả, hơn là một tài sản. Trọng tâm của họ là giảm chi phí lưu trữ tổng thể bằng cách loại bỏ hàng tồn kho ở mức độ lớn nhất có thể.

Chi phí lưu trữ hàng tồn kho được kết hợp vào phép tính số lượng đặt hàng kinh tế, (như tên gọi của nó) được sử dụng để xác định số lượng đơn vị hàng thích hợp nhất để mua.