Lịch trình lão hóa

Lịch trình cũ là một báo cáo chia các khoản phải trả và phải thu thành các danh mục khác nhau dựa trên ngày tạo của chúng. Báo cáo được sử dụng để hiển thị những mặt hàng nào đã quá hạn thanh toán hoặc nhận hàng. Lịch trình thường được chia thành các danh mục 30 ngày, do đó các mặt hàng hiện tại được nêu trong danh mục 0-30 ngày, các mặt hàng quá hạn vừa phải thuộc loại 31-60 ngày và các mặt hàng rất quá hạn được nêu trong các danh mục sau. Báo cáo là một tính năng tiêu chuẩn trong tất cả các gói phần mềm kế toán, cũng có thể cho phép người dùng thiết lập các phạm vi ngày khác với các phân loại 30 ngày vừa được lưu ý. Lịch trình có các công dụng sau:

  • Nợ phải trả già đi . Nó được sử dụng để quyết định thời điểm thanh toán các khoản phải trả.

  • Già hóa các khoản phải thu . Nó được sử dụng để quyết định khi nào bắt đầu hoạt động thu nợ đối với các khoản phải thu quá hạn, khi nào thì xóa một khoản phải thu là nợ khó đòi và khi nào thì chuyển khoản phải thu cho cơ quan thu nợ. Số liệu cũ cũng có thể được sử dụng để ước tính tổng số nợ khó đòi, điều này hữu ích cho việc tính toán số tiền thích hợp nhất để dự phòng cho các tài khoản khó đòi. Tuy nhiên, một công dụng khác là bộ phận tín dụng của công ty có thể kiểm tra nó để quyết định xem khách hàng nên được cấp tín dụng nhiều hơn hay ít hơn.

Cả hai lịch trình già hóa phải trả và phải thu đều có thể được sử dụng để lập dự báo tiền mặt cho một doanh nghiệp.