Mô tả công việc kiểm soát viên

Mô tả chức vụ : Kiểm soát viên

Nhận xét: Nội dung của bản mô tả công việc sau đây dựa trên giả định rằng kiểm soát viên có đủ nhân viên hỗ trợ để xử lý các giao dịch kế toán hàng ngày, để kiểm soát viên giữ vai trò quản lý bộ phận kế toán. Nếu không đúng như vậy, và đặc biệt nếu kiểm soát viên là người duy nhất trong bộ phận kế toán thì rất có thể kiểm soát viên đang thực sự hoàn thành tốt vai trò của một người ghi sổ.

Chức năng cơ bản: Vị trí kiểm soát viên chịu trách nhiệm về các hoạt động kế toán của công ty, bao gồm việc lập các báo cáo tài chính định kỳ, duy trì hệ thống hồ sơ kế toán đầy đủ, một bộ kiểm soát toàn diện và ngân sách được thiết kế để giảm thiểu rủi ro, nâng cao tính chính xác kết quả tài chính được báo cáo của công ty và đảm bảo rằng các kết quả được báo cáo tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung hoặc các chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế.

Phạm vi của vị trí kiểm soát viên lớn hơn nhiều trong một doanh nghiệp nhỏ, nơi vị trí này cũng chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt và quản lý rủi ro. Trong một công ty lớn hơn, những trách nhiệm bổ sung này lần lượt được chuyển sang cho thủ quỹ và giám đốc tài chính.

Một biến thể của chức danh kiểm soát viên là comptroller , thường ngụ ý một vị trí cao cấp hơn và thường thấy trong các tổ chức chính phủ và phi lợi nhuận.

Chức vụ hiệu trưởng:

Sự quản lý

  1. Duy trì và thực thi một hệ thống các chính sách và thủ tục kế toán được lập thành văn bản

  2. Quản lý các chức năng thuê ngoài

  3. Giám sát hoạt động của bộ phận kế toán, bao gồm cả việc thiết kế một cơ cấu tổ chức thích hợp để đạt được các mục tiêu và mục tiêu của bộ phận

  4. Giám sát hoạt động kế toán của các công ty con, đặc biệt là hệ thống kiểm soát, hoạt động xử lý giao dịch và các chính sách và thủ tục

Giao dịch

  1. Đảm bảo rằng các khoản phải trả được thanh toán kịp thời

  2. Đảm bảo rằng tất cả các khoản chiết khấu hợp lý được thực hiện trên các khoản phải trả

  3. Đảm bảo rằng các khoản phải thu được thu thập kịp thời

  4. Xử lý bảng lương một cách kịp thời

  5. Đảm bảo rằng việc điều chỉnh ngân hàng định kỳ được hoàn thành

  6. Đảm bảo rằng các khoản thanh toán nợ cần thiết được thực hiện đúng hạn

  7. Duy trì biểu đồ tài khoản

  8. Duy trì một hệ thống lưu trữ kế toán có trật tự

  9. Duy trì hệ thống kiểm soát các giao dịch kế toán

Báo cáo

  1. Phát hành báo cáo tài chính kịp thời và đầy đủ

  2. Phối hợp chuẩn bị báo cáo thường niên của công ty

  3. Đề xuất các điểm chuẩn để đo lường hiệu suất hoạt động của công ty

  4. Tính toán và đưa ra các chỉ số tài chính và hoạt động

  5. Quản lý việc sản xuất ngân sách hàng năm và dự báo

  6. Tính toán sự chênh lệch từ ngân sách và báo cáo các vấn đề quan trọng cho ban quản lý

  7. Cung cấp hệ thống báo cáo chi phí quản lý

  8. Cung cấp các phân tích tài chính khi cần thiết, đặc biệt cho các khoản đầu tư vốn, quyết định giá cả và đàm phán hợp đồng

Tuân thủ

  1. Phối hợp cung cấp thông tin cho đánh giá viên bên ngoài cho cuộc đánh giá hàng năm

  2. Giám sát mức nợ và việc tuân thủ các giao ước nợ

  3. Tuân thủ các yêu cầu báo cáo của chính phủ địa phương, tiểu bang và liên bang và hồ sơ thuế

Tài khoản bổ sung:

  1. Nếu công ty được tổ chức công khai, thì hãy thêm yêu cầu chịu trách nhiệm nộp các báo cáo hàng quý và hàng năm với Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch

  2. Nếu công ty là một công ty nhỏ, thì kiểm soát viên có thể đảm nhận trách nhiệm của giám đốc tài chính

Trình độ chuyên môn mong muốn: Ứng viên kiểm soát viên phải có bằng Cử nhân về kế toán hoặc quản trị kinh doanh hoặc kinh nghiệm kinh doanh tương đương và hơn 10 năm kinh nghiệm chịu trách nhiệm liên tục cho một công ty lớn hoặc một bộ phận của một tập đoàn lớn. Ưu tiên các ứng viên có chức danh Kế toán viên công chứng hoặc Kế toán viên quản lý được chứng nhận.

Điều kiện làm việc: Chủ yếu trong môi trường văn phòng. Dự kiến ​​sẽ đi đến các công ty con của công ty, cũng như các bên mua tiềm năng để tiến hành thẩm định khi cần thiết. Dự kiến ​​sẽ làm việc định kỳ vào cuối tuần hoặc buổi tối.

Giám sát: Tất cả nhân viên kế toán