Mua tài khoản

Tài khoản mua hàng là một tài khoản sổ cái tổng hợp, trong đó ghi lại việc mua hàng tồn kho của một doanh nghiệp. Tài khoản này được sử dụng để tính toán lượng hàng tồn kho sẵn có để bán trong hệ thống kiểm kê định kỳ.

Theo hệ thống định kỳ, số lượng hàng tồn kho đã mua được tổng hợp trong suốt một thời kỳ và được thêm vào số lượng hàng tồn kho đầu kỳ để tạo ra lượng hàng tồn kho có sẵn để bán. Việc đếm thực tế vào cuối kỳ thiết lập giá trị hàng tồn kho cuối kỳ, được trừ đi số lượng hàng tồn kho sẵn có để bán để tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ. Do đó, phép tính trong đó nội dung của tài khoản mua hàng được sử dụng là:

(Hàng tồn kho đầu kỳ + Hàng mua - Hàng tồn kho cuối kỳ) = Giá vốn hàng bán

Tài khoản mua hàng không được sử dụng trong hệ thống kiểm kê vĩnh viễn, nơi các giao dịch mua và sử dụng hàng tồn kho cập nhật ngay lập tức hồ sơ hàng tồn kho, với mục đích duy trì số dư hồ sơ chính xác mọi lúc (không chỉ vào cuối kỳ báo cáo).

Ví dụ về hệ thống kiểm kê định kỳ, ABC International có số dư hàng tồn kho đầu kỳ là 800.000 USD và mua 2.200.000 USD hàng tồn kho trong tháng. Nó tiến hành đếm hàng tồn kho thực tế vào cuối tháng để đạt được số dư hàng tồn kho cuối kỳ là $ 1,100,000. Do đó, giá vốn hàng bán của ABC trong tháng là $ 1,900,000, được tính như sau:

(800.000 đô la Hàng tồn kho bắt đầu + 2.200.000 đô la Mua hàng - 1.100.000 đô la Hàng tồn kho cuối kỳ)

Số tiền được ghi trong tài khoản mua hàng có thể dành cho các nguyên vật liệu thô cần chuyển đổi sau đó để sẵn sàng bán hoặc chúng có thể dành cho hàng hóa đã hoàn thành.