Các vấn đề về ngân sách

Có một số vấn đề nghiêm trọng liên quan đến việc lập ngân sách, bao gồm kỹ năng chơi game, quá nhiều thời gian cần thiết để tạo ngân sách và lập ngân sách không chính xác. Chi tiết hơn, các vấn đề với lập ngân sách bao gồm:

  • Sai. Ngân sách dựa trên một tập hợp các giả định thường không quá xa so với các điều kiện hoạt động mà nó được xây dựng. Nếu môi trường kinh doanh thay đổi ở bất kỳ mức độ đáng kể nào, doanh thu hoặc cơ cấu chi phí của công ty có thể thay đổi triệt để đến mức kết quả thực tế sẽ nhanh chóng khác với những kỳ vọng đã nêu trong ngân sách. Điều kiện này là một vấn đề đặc biệt khi có một cuộc suy thoái kinh tế đột ngột, vì ngân sách cho phép một mức chi tiêu nhất định không còn khả năng hỗ trợ theo mức thu giảm đột ngột. Trừ khi ban quản lý hành động nhanh chóng để ghi đè ngân sách, các nhà quản lý sẽ tiếp tục chi tiêu theo ủy quyền ngân sách ban đầu của họ, do đó phá vỡ mọi khả năng kiếm được lợi nhuận.Các điều kiện khác cũng có thể khiến kết quả thay đổi đột ngột so với dự kiến ​​của ngân sách bao gồm những thay đổi về lãi suất, tỷ giá hối đoái và giá hàng hóa.

  • Ra quyết định cứng nhắc . Quá trình lập ngân sách chỉ tập trung sự chú ý của đội ngũ quản lý vào chiến lược trong giai đoạn lập ngân sách gần cuối năm tài chính. Trong thời gian còn lại của năm, không có cam kết về thủ tục để xem lại chiến lược. Do đó, nếu có một sự thay đổi cơ bản trên thị trường ngay sau khi ngân sách được hoàn thành, thì không có hệ thống nào được thực hiện để chính thức xem xét tình hình và thực hiện các thay đổi, do đó đặt một công ty vào thế bất lợi trước các đối thủ nhanh nhẹn hơn.

  • Thời gian cần thiết . Có thể rất tốn thời gian để tạo ngân sách, đặc biệt là trong một môi trường được tổ chức kém, nơi có thể cần nhiều lần lặp lại ngân sách. Thời gian liên quan sẽ thấp hơn nếu có một quy trình lập ngân sách được thiết kế tốt, nhân viên đã quen với quy trình và công ty sử dụng phần mềm lập ngân sách. Công việc yêu cầu có thể mở rộng hơn nếu các điều kiện kinh doanh liên tục thay đổi, điều này đòi hỏi phải lặp đi lặp lại mô hình ngân sách.

  • Chơi game hệ thống . Một nhà quản lý có kinh nghiệm có thể cố gắng đưa ra tình trạng chùng ngân sách, liên quan đến việc cố tình giảm dự toán thu và tăng dự toán chi phí, để anh ta có thể dễ dàng đạt được các phương sai có lợi so với ngân sách. Đây có thể là một vấn đề nghiêm trọng và cần có sự giám sát đáng kể để phát hiện và loại bỏ. Hơn nữa, bất kỳ ai sử dụng trò chơi về cơ bản đều được khuyến khích tham gia vào các hành vi phi đạo đức, điều này có thể dẫn đến những khó khăn hơn nữa liên quan đến gian lận.

  • Đổ lỗi cho kết quả . Nếu một bộ phận không đạt được kết quả theo ngân sách, người quản lý bộ phận có thể đổ lỗi cho bất kỳ bộ phận nào khác cung cấp dịch vụ cho bộ phận đó vì đã không hỗ trợ bộ phận của mình một cách đầy đủ.

  • Phân bổ chi phí . Ngân sách có thể quy định rằng một số lượng chi phí chung nhất định được phân bổ cho các bộ phận khác nhau và các nhà quản lý của các bộ phận đó có thể đặt vấn đề với các phương pháp phân bổ được sử dụng. Đây là một vấn đề đặc biệt khi các phòng ban không được phép thay thế các dịch vụ được cung cấp từ bên trong công ty bằng các dịch vụ chi phí thấp hơn có sẵn ở nơi khác.

  • Sử dụng nó hoặc mất nó . Nếu một bộ phận được phép chi một số tiền nhất định và có vẻ như bộ phận đó sẽ chi tiêu tất cả các khoản tiền trong thời kỳ ngân sách, người quản lý bộ phận có thể cho phép các khoản chi quá mức vào phút cuối, với lý do ngân sách của anh ta sẽ bị giảm. trong kỳ tiếp theo trừ khi anh ta chi tiêu tất cả số tiền được phép. Do đó, một ngân sách có xu hướng làm cho các nhà quản lý tin rằng họ được hưởng một số tiền tài trợ nhất định mỗi năm, bất kể nhu cầu thực tế của họ đối với các quỹ.

  • Chỉ xem xét kết quả tài chính . Bản chất của ngân sách là số, vì vậy nó có xu hướng tập trung sự chú ý của quản lý vào các khía cạnh định lượng của một doanh nghiệp; điều này thường có nghĩa là mục đích tập trung vào việc cải thiện hoặc duy trì lợi nhuận. Trên thực tế, khách hàng không quan tâm đến lợi nhuận của doanh nghiệp - họ sẽ chỉ mua hàng từ công ty miễn là họ nhận được dịch vụ tốt và sản phẩm được xây dựng tốt với mức giá hợp lý. Thật không may, rất khó để xây dựng những khái niệm này thành ngân sách, vì chúng mang tính định tính. Như vậy, khái niệm lập ngân sách không nhất thiết phải hỗ trợ nhu cầu của khách hàng.

Các vấn đề được lưu ý ở đây là phổ biến rộng rãi và khó khắc phục.