Cách tính hoa hồng

Hoa hồng là khoản phí mà doanh nghiệp trả cho nhân viên bán hàng để đổi lấy các dịch vụ của họ trong việc hỗ trợ hoặc hoàn thành việc bán hàng. Việc tính toán hoa hồng bán hàng phụ thuộc vào cấu trúc của thỏa thuận hoa hồng cơ bản. Các yếu tố sau thường áp dụng cho phép tính:

  • Tỷ lệ hoa hồng . Đây là phần trăm hoặc khoản thanh toán cố định liên quan đến một số lượng bán nhất định. Ví dụ: hoa hồng có thể là 6% doanh số bán hàng hoặc $ 30 cho mỗi lần bán hàng.

  • Cơ sở hoa hồng . Hoa hồng thường dựa trên tổng số tiền bán hàng, nhưng nó có thể dựa trên các yếu tố khác, chẳng hạn như tỷ suất lợi nhuận gộp của một sản phẩm hoặc thậm chí lợi nhuận ròng của nó. Ban Giám đốc có thể sử dụng hoa hồng dựa trên lợi nhuận khi có sự khác biệt đáng kể giữa khả năng sinh lời của các sản phẩm khác nhau và Ban Giám đốc muốn khuyến khích nhân viên bán hàng bán các mặt hàng có lợi nhuận cao nhất. Cơ sở cũng có thể dựa trên tiền mặt nhận được từ một lần bán hàng, chứ không phải từ lần bán hàng đầu tiên; Điều này được sử dụng phổ biến nhất khi một công ty muốn nhân viên kinh doanh thu thập các khoản phải thu quá hạn. Một biến thể khác là cung cấp một tỷ lệ hoa hồng đặc biệt cho hàng tồn kho mà ban quản lý muốn loại bỏ khỏi kho, thường là trước khi hàng tồn kho trở nên lỗi thời.

  • Ghi đè . Một tỷ lệ hoa hồng khác có thể được áp dụng nếu đạt được một mục tiêu nhất định. Ví dụ: tỷ lệ hoa hồng có thể là 2% doanh số bán hàng, nhưng có thể thay đổi trở lại thành 4% nếu nhân viên bán hàng đạt được mục tiêu doanh số hàng quý nhất định.

  • Tách . Nếu có nhiều nhân viên bán hàng tham gia vào một lần bán hàng, thì hoa hồng sẽ được chia cho họ. Cũng có thể người quản lý của một khu vực bán hàng sẽ kiếm được một phần tiền hoa hồng của những nhân viên bán hàng làm việc trong khu vực đó.

  • Thanh toán chậm trễ . Hoa hồng thường được trả dựa trên doanh số bán hàng của tháng trước. Có thể khó thu thập thông tin để tính hoa hồng, do đó việc thanh toán bị chậm trễ.

Ví dụ, kế hoạch hoa hồng của ông Smith là kiếm được 4% tổng doanh thu, trừ đi bất kỳ hàng hóa bị trả lại nào. Nếu anh ta đạt doanh số 60.000 đô la vào cuối quý, hoa hồng hồi tố sẽ thay đổi thành 5%. Trong quý đầu tiên, anh ta có doanh thu 61.500 đô la, ít hơn 500 đô la hàng hóa bị trả lại. Do đó, cách tính hoa hồng của anh ấy cho cả quý là:

$ 61,000 Doanh thu ròng x 5% Tỷ lệ hoa hồng = $ 3,050

Nếu hoa hồng không được thanh toán vào cuối kỳ báo cáo, thì số tiền chi phí hoa hồng được bao gồm trong một bút toán hoàn nhập, cùng với số thuế tiền lương ước tính. Cách tiếp cận này chỉ được sử dụng theo cơ sở kế toán dồn tích và đảm bảo rằng chi phí được ghi nhận trong cùng kỳ với giao dịch bán hàng gây ra hoa hồng.