Cách tính lương kỳ nghỉ tích lũy

Tiền lương nghỉ phép tích lũy là số thời gian nghỉ phép mà một nhân viên đã kiếm được theo chính sách phúc lợi nhân viên của công ty, nhưng chưa được sử dụng hoặc trả lương. Đây là trách nhiệm đối với người sử dụng lao động. Phần thảo luận sau đây về kế toán tiền lương nghỉ phép tích lũy cũng có thể được áp dụng cho tiền lương ngày nghỉ. Cách tính tiền lương nghỉ phép cộng dồn cho mỗi nhân viên là:

  1. Tính số thời gian nghỉ phép kiếm được từ đầu kỳ kế toán. Đây phải là số dư luân chuyển từ kỳ trước. Thông tin này có thể được duy trì trong cơ sở dữ liệu hoặc bảng tính điện tử.

  2. Thêm số giờ kiếm được trong kỳ kế toán hiện tại.

  3. Trừ số giờ nghỉ phép được sử dụng trong khoảng thời gian hiện tại.

  4. Nhân số giờ nghỉ phép tích lũy cuối kỳ với tỷ lệ tiền lương theo giờ của nhân viên để có được khoản tích lũy chính xác phải có trên sổ sách của công ty.

  5. Nếu số tiền đã được tích lũy cho người lao động từ kỳ trước thấp hơn số tiền phải tích lũy đúng, thì ghi nhận khoản chênh lệch đó như một khoản bổ sung cho khoản nợ phải trả đã phát sinh. Nếu số đã trích trước của kỳ trước cao hơn số dự thu đúng thì ghi giảm khoản chênh lệch đó để làm giảm nợ phải trả.

Ví dụ về tiền lương cho kỳ nghỉ tích lũy

Ví dụ: đã có một số dư tích lũy hiện có là 40 giờ nghỉ phép chưa sử dụng cho Fred Smith trên sổ sách của ABC International. Trong tháng gần đây nhất vừa kết thúc, Fred đã tích lũy thêm năm giờ nghỉ phép (vì anh ta được hưởng 60 giờ trong kỳ nghỉ tích lũy mỗi năm và 60/12 = năm giờ mỗi tháng). Anh ấy cũng đã sử dụng ba giờ nghỉ phép trong tháng. Điều này có nghĩa là, tính đến cuối tháng, ABC lẽ ra đã tích lũy tổng cộng 42 giờ nghỉ phép cho anh ta (40 giờ số dư hiện có + 5 giờ tích lũy bổ sung - 3 giờ đã sử dụng).

Fred được trả 30 đô la mỗi giờ, vì vậy tổng số tiền tích lũy cho kỳ nghỉ của anh ta phải là 1.260 đô la (42 giờ x 30 đô la / giờ). Số dư đầu kỳ của anh ta là 1.200 đô la (40 giờ x 30 đô la / giờ), vì vậy ABC tích lũy thêm 60 đô la nợ kỳ nghỉ.

Chính sách Sử dụng nó hoặc Mất nó

Điều gì sẽ xảy ra nếu một công ty có chính sách "sử dụng nó hoặc mất nó"? Điều này có nghĩa là nhân viên phải sử dụng thời gian nghỉ phép của họ vào một ngày nhất định (chẳng hạn như cuối năm) và chỉ có thể chuyển tiếp một số giờ nhỏ (nếu có) sang năm tiếp theo. Một vấn đề là chính sách này có thể là bất hợp pháp, vì kỳ nghỉ là một lợi ích kiếm được và không thể lấy đi (điều này phụ thuộc vào luật ở mỗi bang). Nếu chính sách này được coi là hợp pháp, thì có thể chấp nhận việc giảm khoản tích lũy kể từ ngày nhân viên được cho là đã sử dụng kỳ nghỉ tích lũy của họ, do đó phản ánh trách nhiệm giảm thiểu đối với công ty thể hiện bằng số giờ nghỉ phép mà nhân viên đã mất.

Hiệu ứng tăng lương

Điều gì sẽ xảy ra nếu một nhân viên được tăng lương? Sau đó, bạn cần tăng số tiền tích lũy cho toàn bộ kỳ nghỉ của anh ấy bằng số tiền tăng lương tăng dần. Điều này là do, nếu nhân viên rời công ty và được trả tất cả số tiền lương nghỉ phép chưa sử dụng của mình, anh ta sẽ được trả theo mức lương gần đây nhất của mình. Nếu một công ty thưởng tăng lương cho tất cả nhân viên trong cùng một khoảng thời gian trong mỗi năm, điều này có thể dẫn đến việc tích lũy chi phí nghỉ phép tăng đột biến.

Hiệu ứng Sabbatical

Có thể có những tình huống mà phép nghỉ phép được cấp để nhân viên có thể thực hiện các dịch vụ công ích hoặc nghiên cứu có lợi cho người sử dụng lao động theo một cách nào đó. Trong tình huống này, khoản bồi thường được trả cho nhân viên không liên quan đến các dịch vụ được cung cấp trước đó, và do đó, không nên tích lũy trước. Trong trường hợp có nhiều khả năng là thời gian nghỉ phép dựa trên các dịch vụ đã cung cấp trước đó, người sử dụng lao động nên tích lũy chi phí của ngày nghỉ phép trong thời gian dịch vụ bắt buộc.