Định nghĩa chi phí

Định phí là bất kỳ hệ thống nào để ấn định chi phí cho các yếu tố của doanh nghiệp. Định phí thường được sử dụng để phát triển chi phí cho bất kỳ hoặc tất cả những điều sau:

  • Khách hàng

  • Kênh phân phối

  • Nhân viên

  • Vùng địa lý

  • Các sản phẩm

  • Dòng sản phẩm

  • Quy trình

  • Công ty con

  • Toàn bộ công ty

Việc định giá có thể chỉ liên quan đến việc ấn định chi phí biến đổi, là những chi phí thay đổi theo một số hình thức hoạt động (chẳng hạn như bán hàng hoặc số lượng nhân viên). Loại chi phí này được gọi là chi phí trực tiếp. Ví dụ, chi phí nguyên vật liệu thay đổi theo số lượng đơn vị được sản xuất và chi phí biến đổi cũng vậy.

Định phí cũng có thể bao gồm việc ấn định các chi phí cố định, là những chi phí được giữ nguyên, bất kể mức độ hoạt động. Loại chi phí này được gọi là chi phí hấp thụ. Ví dụ về chi phí cố định là tiền thuê nhà, bảo hiểm và thuế tài sản.

Chi phí được sử dụng cho hai mục đích:

  • Báo cáo nội bộ . Ban Giám đốc sử dụng chi phí để tìm hiểu về chi phí hoạt động, để ban giám đốc có thể thực hiện các hoạt động tinh chỉnh nhằm cải thiện khả năng sinh lời. Thông tin này cũng có thể được sử dụng làm cơ sở để xây dựng giá sản phẩm.

  • Báo cáo bên ngoài . Các khuôn khổ kế toán khác nhau yêu cầu chi phí được phân bổ cho hàng tồn kho được ghi trong bảng cân đối kế toán của công ty vào cuối kỳ báo cáo. Điều này đòi hỏi việc sử dụng một hệ thống phân bổ chi phí, được áp dụng nhất quán.

Trong các lĩnh vực báo cáo nội bộ và bên ngoài, chi phí được sử dụng nhiều nhất trong lĩnh vực ấn định chi phí cho sản phẩm. Điều này có thể được thực hiện với chi phí công việc, đòi hỏi phải phân bổ chi tiết các chi phí riêng lẻ cho các công việc sản xuất (là các lô sản phẩm nhỏ). Một giải pháp thay thế khác là sử dụng chi phí quá trình, trong đó chi phí được tổng hợp và tính cho một số lượng lớn các sản phẩm đồng nhất, chẳng hạn như được tìm thấy trên dây chuyền sản xuất. Cải tiến hiệu quả đối với một trong hai khái niệm là sử dụng chi phí tiêu chuẩn, trong đó chi phí được ước tính trước và sau đó được chỉ định cho các sản phẩm, sau đó là phân tích phương sai để xác định sự khác biệt giữa chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn.