Kế toán doanh nghiệp sản xuất

Kế toán cho một doanh nghiệp sản xuất liên quan đến việc xác định giá trị hàng tồn kho và giá vốn hàng bán. Những khái niệm này không phổ biến trong các loại thực thể khác hoặc được xử lý ở mức độ đơn giản hơn. Các khái niệm được mở rộng như sau:

  • Định giá hàng tồn kho . Một doanh nghiệp sản xuất phải sử dụng một lượng nhất định nguyên vật liệu thô, sản phẩm gia công và thành phẩm trong quá trình sản xuất của mình và bất kỳ số dư cuối kỳ nào phải được đánh giá đúng giá trị để ghi nhận trên bảng cân đối kế toán của công ty. Việc định giá này yêu cầu các hoạt động sau:

    • Phân bổ chi phí trực tiếp . Chi phí được chỉ định cho hàng tồn kho bằng cách sử dụng phương pháp tính chi phí chuẩn, chi phí bình quân gia quyền hoặc phân lớp chi phí. Xem các chủ đề về chi phí chuẩn, phương pháp bình quân gia quyền, FIFO và LIFO để biết thêm thông tin.

    • Phân bổ chi phí chung . Chi phí chung của nhà máy phải được tổng hợp thành các nhóm chi phí và sau đó được phân bổ cho số lượng đơn vị sản phẩm được sản xuất trong kỳ báo cáo, điều này làm tăng chi phí hàng tồn kho được ghi nhận. Nên giảm thiểu số lượng nhóm chi phí để giảm khối lượng phân bổ của kế toán.

    • Kiểm tra sự suy giảm . Còn được gọi là quy tắc thị trường hoặc chi phí thấp hơn, hoạt động này liên quan đến việc xác định xem số lượng các khoản mục hàng tồn kho được ghi nhận có cao hơn giá trị thị trường hiện tại của chúng hay không. Nếu vậy, hàng tồn kho phải được ghi theo giá trị thị trường. Nhiệm vụ này có thể được hoàn thành vào những khoảng thời gian tương đối dài, chẳng hạn như vào cuối mỗi kỳ báo cáo hàng năm.

    • Ghi nhận giá vốn hàng bán . Ở cấp độ cơ bản nhất, giá vốn hàng bán chỉ đơn giản là hàng tồn kho bắt đầu, cộng với tiền mua hàng, trừ đi hàng tồn kho cuối kỳ. Do đó, việc xác định giá vốn hàng bán thực sự được thúc đẩy bởi tính chính xác của các thủ tục xác định giá trị hàng tồn kho vừa được mô tả. Ngoài ra, bất kỳ chi phí bất thường nào phát sinh, chẳng hạn như phế liệu thừa, không được ghi nhận vào hàng tồn kho mà thay vào đó được tính thẳng vào giá vốn hàng bán. Điều này đòi hỏi một quy trình theo dõi phế liệu chi tiết. Ngoài ra, chi phí có thể được giao cho các công việc cụ thể (được gọi là chi phí công việc) và sau đó được tính vào giá vốn hàng bán khi các mặt hàng tồn kho trong các công việc đó được bán cho khách hàng.

Ngoài ra, một doanh nghiệp sản xuất phải sử dụng hệ thống kiểm kê vĩnh viễn hoặc kiểm kê định kỳ để theo dõi số lượng đơn vị hàng tồn kho mà mình có trong tay; thông tin này rất quan trọng để xác định giá trị hàng tồn kho. Mặc dù hệ thống kiểm kê định kỳ dễ duy trì hơn, nhưng hệ thống này chỉ mang lại giá trị chính xác khi thực hiện số lượng hàng tồn kho thực tế và điều này không được khuyến nghị. Hệ thống vĩnh viễn phải luôn mang lại số lượng đơn vị hàng tồn kho chính xác, mặc dù yêu cầu lưu trữ hồ sơ nghiêm ngặt và đếm chu kỳ để đảm bảo duy trì mức độ chính xác cao.

Tóm lại, kế toán cho các doanh nghiệp sản xuất là chi tiết hơn nhiều so với kế toán cho một doanh nghiệp không duy trì hàng tồn kho. Một công ty có thể giảm khối lượng công việc này bằng cách thu nhỏ lượng hàng tồn kho, khuyến khích các nhà cung cấp sở hữu một số hàng tồn kho tại chỗ, sử dụng dịch vụ vận chuyển theo đơn đặt hàng của nhà cung cấp và các kỹ thuật khác giúp giảm mức đầu tư tổng thể vào hàng tồn kho.