Sự già hóa các khoản phải thu

Tình trạng lão hóa các khoản phải thu là một báo cáo liệt kê các hóa đơn khách hàng chưa thanh toán và thư báo ghi có chưa sử dụng theo phạm vi ngày. Báo cáo cũ là công cụ chính được nhân viên thu tiền sử dụng để xác định hóa đơn nào đã quá hạn thanh toán. Với việc sử dụng nó như một công cụ thu thập, báo cáo có thể được định cấu hình để chứa thông tin liên hệ của từng khách hàng. Báo cáo cũng được quản lý sử dụng để xác định tính hiệu quả của các chức năng tín dụng và thu nợ. Một báo cáo cũ điển hình liệt kê các hóa đơn theo "nhóm" 30 ngày, trong đó các cột chứa thông tin sau:

  • Cột ngoài cùng bên trái chứa tất cả các hóa đơn cách đây 30 ngày trở xuống

  • Cột tiếp theo chứa các hóa đơn có tuổi đời từ 31-60 ngày

  • Cột tiếp theo chứa các hóa đơn từ 61-90 ngày

  • Cột cuối cùng chứa tất cả các hóa đơn cũ hơn

Báo cáo được sắp xếp theo tên khách hàng, với tất cả các hóa đơn cho từng khách hàng được chia thành từng khoản ngay bên dưới tên khách hàng, thường được sắp xếp theo số hóa đơn hoặc ngày hóa đơn. Một báo cáo mẫu sau đây, mặc dù không có chi tiết hóa đơn cá nhân thường được tìm thấy trong một báo cáo như vậy: