Biểu đồ tài khoản

Sơ đồ tài khoản là danh sách tất cả các tài khoản được sử dụng trong sổ cái chung của một tổ chức. Biểu đồ được phần mềm kế toán sử dụng để tổng hợp thông tin vào báo cáo tài chính của đơn vị. Biểu đồ thường được sắp xếp theo thứ tự theo số tài khoản, để dễ dàng xác định các tài khoản cụ thể. Các tài khoản thường là số, nhưng cũng có thể là chữ cái hoặc chữ và số.

Các tài khoản thường được liệt kê theo thứ tự xuất hiện trong báo cáo tài chính, bắt đầu với bảng cân đối kế toán và tiếp tục với báo cáo thu nhập. Do đó, biểu đồ tài khoản bắt đầu với tiền mặt, tiền thu được thông qua nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông, sau đó tiếp tục đến tài khoản doanh thu và sau đó là chi phí. Nhiều tổ chức cấu trúc sơ đồ tài khoản của họ để thông tin chi phí được tổng hợp riêng biệt theo bộ phận; do đó, bộ phận kinh doanh, bộ phận kỹ thuật và bộ phận kế toán đều có cùng một bộ tài khoản chi phí. Cấu hình chính xác của biểu đồ tài khoản sẽ dựa trên nhu cầu của từng doanh nghiệp.

Các tài khoản điển hình được tìm thấy trong biểu đồ tài khoản là:

Tài sản:

  • Tiền mặt (tài khoản séc chính)

  • Tiền mặt (tài khoản trả lương)

  • Tiền lẻ

  • Chứng khoán thị trường

  • Những tài khoản có thể nhận được

  • Dự phòng cho các tài khoản nghi ngờ (tài khoản đối chiếu)

  • Chi phí trả trước

  • Hàng tồn kho

  • Tài sản cố định

  • Khấu hao lũy kế (tài khoản đối chiếu)

  • Các tài sản khác

Nợ phải trả:

  • Tài khoản phải trả

  • Nợ phải trả

  • Các loại thuế phải nộp

  • Tiền lương phải trả

  • Ghi chú phải trả

Vốn cổ đông:

  • Cổ phiếu phổ thông

  • Cổ phiếu ưu đãi

  • Thu nhập giữ lại

Doanh thu:

  • Doanh thu

  • Lợi nhuận bán hàng và phụ cấp (tài khoản đối chiếu)

Chi phí:

  • Giá vốn hàng bán

  • Chi phí quảng cáo

  • Phí ngân hàng

  • Chi phí khấu hao

  • Chi phí Thuế Bảng lương

  • Chi phí thuê nhà

  • Chi phí tư

  • Chi phí tiện ích

  • Chi phí tiền lương

  • Các chi phí khác

Biểu đồ về các phương pháp hay nhất về tài khoản

Những điểm sau đây có thể cải thiện khái niệm tài khoản cho một công ty:

  • Tính nhất quán . Điều quan trọng là ban đầu tạo một biểu đồ các tài khoản không có khả năng thay đổi trong vài năm để bạn có thể so sánh kết quả trong cùng một tài khoản trong khoảng thời gian nhiều năm. Nếu bạn bắt đầu với một số lượng tài khoản nhỏ và sau đó mở rộng dần số lượng tài khoản theo thời gian, thì việc thu thập thông tin tài chính có thể so sánh được trong hơn năm qua ngày càng trở nên khó khăn.

  • Khóa lại . Không cho phép các công ty con thay đổi sơ đồ tài khoản chuẩn mà không có lý do chính đáng, vì có nhiều phiên bản đang được sử dụng làm cho việc hợp nhất kết quả kinh doanh trở nên khó khăn hơn.

  • Giảm kích thước . Định kỳ xem lại danh sách tài khoản để xem có tài khoản nào chứa số tiền tương đối quan trọng không. Nếu vậy, và nếu thông tin này không cần thiết cho các báo cáo đặc biệt, hãy đóng các tài khoản này và chuyển thông tin đã lưu trữ vào một tài khoản lớn hơn. Thực hiện việc này theo định kỳ giúp số lượng tài khoản giảm xuống mức có thể quản lý được.

Nếu bạn mua lại một công ty khác, nhiệm vụ quan trọng là chuyển biểu đồ tài khoản của bên bị thâu tóm thành biểu đồ tài khoản của công ty mẹ, để bạn có thể trình bày kết quả tài chính hợp nhất. Quá trình này được gọi là ánh xạ thông tin của bên mua vào biểu đồ tài khoản của công ty mẹ.