Hệ thống tính phí

Hệ thống chi phí được thiết kế để giám sát các chi phí phát sinh của một doanh nghiệp. Hệ thống bao gồm một tập hợp các biểu mẫu, quy trình, kiểm soát và báo cáo được thiết kế để tổng hợp và báo cáo cho ban giám đốc về doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Các lĩnh vực được báo cáo có thể là bất kỳ bộ phận nào của công ty, bao gồm:

  • Khách hàng

  • Phòng ban

  • Cơ sở vật chất

  • Quy trình

  • Sản phẩm và dịch vụ

  • Nghiên cứu và phát triển

  • Khu vực bán hàng

Thông tin do hệ thống chi phí cung cấp được ban quản lý sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm:

  • Tinh chỉnh các hoạt động để tạo ra lợi nhuận cao hơn

  • Quyết định nơi cắt giảm chi phí trong trường hợp kinh doanh suy thoái

  • So khớp các chi phí thực tế phát sinh với các mức chi phí dự trù cho các mục đích kiểm soát

  • Lập kế hoạch chiến lược và chiến thuật cho các hoạt động trong tương lai

Các báo cáo của hệ thống chi phí được thiết kế để sử dụng nội bộ và do đó không tuân theo các yêu cầu báo cáo của bất kỳ khuôn khổ kế toán nào, chẳng hạn như GAAP hoặc IFRS. Thay vào đó, ban quản lý có thể quyết định loại thông tin nào mà họ muốn xem, thông tin nào cần bỏ qua và kết quả được định dạng và phân phối như thế nào để tiêu thụ. Các báo cáo điển hình được tạo bởi hệ thống chi phí bao gồm:

  • Báo cáo ngân sách so với thực tế cho các chi phí phát sinh

  • Báo cáo khả năng sinh lời cho khách hàng, khu vực bán hàng, cửa hàng, sản phẩm và / hoặc dòng sản phẩm

  • Báo cáo xu hướng chi phí cho biết chi phí phát sinh theo tháng trong nhiều tháng liên tiếp

Các báo cáo này có thể kèm theo thông tin bổ sung do bộ phận kế toán tổng hợp, cung cấp chi tiết về cách thức phát sinh một số chi phí nhất định và ai đã ủy quyền cho chúng.

Có hai loại hệ thống chi phí chính. Doanh nghiệp có thể tích lũy thông tin dựa trên một trong hai hoặc áp dụng phương pháp kết hợp kết hợp và kết hợp các hệ thống để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của mình. Các hệ thống chi phí chính là:

  • Hệ thống chi phí công việc . Chi phí nguyên vật liệu, nhân công và chi phí chung được tổng hợp cho một đơn vị hoặc công việc riêng lẻ. Cách tiếp cận này hoạt động tốt nhất đối với các sản phẩm độc đáo, chẳng hạn như máy móc thiết kế riêng hoặc các dự án tư vấn. Quá trình tích lũy chi phí rất chi tiết và tốn nhiều công sức.

  • Hệ thống chi phí theo quy trình . Nguyên vật liệu, nhân công và chi phí chung được tổng hợp cho toàn bộ quá trình sản xuất, sau đó được phân bổ cho các đơn vị sản xuất riêng lẻ. Cách tiếp cận này hoạt động tốt cho các đợt sản xuất lớn của các mặt hàng giống nhau, chẳng hạn như đợt sản xuất 100.000 điện thoại di động. Quá trình tích lũy chi phí có hiệu quả cao và các phần của nó có thể được tự động hóa.

Một lựa chọn hệ thống chi phí khác là chi phí dựa trên hoạt động (ABC). ABC được phát triển để giải quyết những lo ngại rằng chi phí chung hiếm khi được phân bổ theo cách thích hợp và liên quan đến mức độ khác biệt tốt hơn trong việc xác định cách phân bổ chi phí chung cho các nhóm chi phí khác nhau và sau đó chi phí trong các nhóm đó được phân bổ như thế nào cho các đối tượng chi phí . Hệ thống ABC có thể khó thiết lập và vận hành, do đó, hoạt động tốt nhất khi được thiết kế cho các dự án phân bổ chi phí rất cụ thể có ranh giới xác định rõ ràng.