Nhập kế toán

Một bút toán kế toán là một hồ sơ chính thức ghi lại một giao dịch. Trong hầu hết các trường hợp, một bút toán kế toán được thực hiện bằng cách sử dụng hệ thống ghi sổ kế toán kép, hệ thống này yêu cầu một bút toán ghi nợ và ghi có, và điều này cuối cùng dẫn đến việc tạo ra một bộ báo cáo tài chính hoàn chỉnh. Một bút toán kế toán cũng có thể được thực hiện trong một hệ thống kế toán mục nhập duy nhất; hệ thống này thường chỉ theo dõi các khoản thu tiền mặt và chi tiền mặt, và chỉ hiển thị những kết quả cần thiết để tạo báo cáo thu nhập.

Có ba loại bút toán kế toán chính, đó là:

  • Nhập giao dịch . Đây là loại sự kiện kinh doanh chính mà kế toán sẽ tạo một bút toán kế toán. Ví dụ về các giao dịch kế toán là ghi hóa đơn cho khách hàng, hóa đơn từ nhà cung cấp, nhận tiền mặt và mua tài sản cố định. Hình thức ghi sổ kế toán này được sử dụng theo cả phương pháp dồn tích và cơ sở tiền mặt.

  • Điều chỉnh mục nhập . Đây là một bút toán được sử dụng vào cuối kỳ kế toán để điều chỉnh số dư trong các tài khoản sổ cái khác nhau nhằm điều chỉnh chặt chẽ hơn kết quả báo cáo và tình hình tài chính của doanh nghiệp nhằm đáp ứng các yêu cầu của khuôn khổ kế toán, chẳng hạn như GAAP hoặc IFRS. Loại bút toán kế toán này được sử dụng theo phương pháp dồn tích của kế toán.

  • Đóng mục nhập . Đây là bút toán được sử dụng vào cuối kỳ kế toán để chuyển số dư cuối kỳ của tất cả các tài khoản doanh thu, chi phí, lãi và lỗ (được gọi là tài khoản tạm thời) sang tài khoản lợi nhuận được giữ lại. Làm như vậy sẽ xóa sổ các tài khoản tạm thời để chúng có thể bắt đầu tích lũy thông tin giao dịch trong kỳ kế toán tiếp theo.

Các bút toán kế toán cho các giao dịch thường được tạo thông qua giao diện giao dịch trong phần mềm kế toán, do đó bạn thậm chí có thể không nhận ra rằng mình đang tạo một bút toán kế toán (chẳng hạn như khi tạo hóa đơn cho khách hàng). Nếu bạn đang tạo một bút toán kế toán điều chỉnh, thì bạn sẽ sử dụng định dạng bút toán nhật ký (giả sử rằng hệ thống kế toán bút toán kép đang được sử dụng). Nếu bạn khóa sổ vào cuối kỳ kế toán, phần mềm kế toán sẽ tự động tạo bút toán khóa sổ; bạn thậm chí sẽ không nhìn thấy mục nhập.