LIFO vĩnh viễn và LIFO định kỳ

Khái niệm cơ bản cơ bản về LIFO vĩnh viễn là hệ thống phân lớp chi phí cuối cùng vào trước (LIFO). Trong LIFO, bạn giả định rằng mục cuối cùng nhập kho là mục đầu tiên được sử dụng. Ví dụ: hãy cân nhắc việc xếp hàng vào các kệ trong một cửa hàng thực phẩm, nơi khách hàng mua mặt hàng phía trước, đây có thể là mặt hàng cuối cùng được nhân viên bán hàng thêm vào kệ. Các giao dịch LIFO này được ghi lại theo hệ thống kiểm kê vĩnh viễn, nơi các hồ sơ kiểm kê được cập nhật liên tục khi các giao dịch liên quan đến hàng tồn kho xảy ra.

Kết quả của hệ thống LIFO vĩnh viễn có thể khác với kết quả được tạo bởi hệ thống LIFO định kỳ, bởi vì hồ sơ kiểm kê trong hệ thống định kỳ chỉ được cập nhật vào cuối kỳ báo cáo.

Sự khác biệt duy nhất giữa hai khái niệm dòng chi phí là tốc độ nhanh chóng mà một lớp chi phí bị loại bỏ hoặc được bổ sung trong cơ sở dữ liệu chi phí. Theo LIFO vĩnh viễn, có thể có rất nhiều hoạt động này trong suốt kỳ báo cáo, với các lớp khoảng không quảng cáo được thêm vào và loại bỏ có khả năng thường xuyên như mọi ngày. Điều này có nghĩa là chi phí bán các mặt hàng có thể thay đổi trong suốt thời kỳ, vì chi phí được tính từ chi phí gần đây nhất của một tập hợp các lớp chi phí thay đổi liên tục.

Tuy nhiên, theo hệ thống LIFO tuần hoàn, các lớp chỉ bị loại bỏ vào cuối thời kỳ, do đó chỉ những lớp cuối cùng bị cạn kiệt.

Ví dụ: ABC International mua 10 vật dụng xanh vào ngày 15 tháng 1 với giá 5 đô la và mua 10 vật dụng xanh khác vào cuối tháng với giá 7 đô la. ABC bán năm vật dụng màu xanh lá cây vào ngày 16 tháng 1. Theo hệ thống LIFO vĩnh viễn, bạn sẽ tính giá vốn của năm vật dụng được bán vào ngày 16 tháng 1 vào giá vốn hàng bán ngay khi giao dịch bán xảy ra, có nghĩa là giá vốn hàng bán là 25 đô la (5 đơn vị x 5 đô la mỗi đơn vị). Theo hệ thống LIFO định kỳ, bạn sẽ đợi cho đến cuối tháng và sau đó ghi lại doanh số bán hàng, có nghĩa là bạn loại bỏ năm đơn vị khỏi lớp cuối cùng được ghi lại vào cuối tháng, điều này dẫn đến tính phí vào giá vốn hàng hóa được bán với giá 35 đô la (5 chiếc x 7 đô la mỗi chiếc).

Trong thời kỳ giá cả liên tục tăng, hệ thống LIFO định kỳ sẽ dẫn đến giá vốn hàng bán cao nhất và do đó thu nhập ròng thấp nhất, vì nó sẽ luôn sử dụng hết hàng tồn kho được mua gần đây nhất trước. Ngược lại, trong thời kỳ giá giảm, điều ngược lại sẽ đúng.

Kết quả chi phí của hệ thống LIFO vĩnh viễn phổ biến hơn hệ thống LIFO định kỳ, vì hầu hết hàng tồn kho hiện được theo dõi bằng cách sử dụng các hệ thống máy tính duy trì hồ sơ hàng tồn kho theo thời gian thực.