Trì hoãn

Trong kế toán, hoãn giao dịch liên quan đến sự chậm trễ trong việc ghi nhận một giao dịch kế toán. Điều này có thể phát sinh với một giao dịch doanh thu hoặc chi phí. Ví dụ: nếu khách hàng phải trả trước cho hàng hóa hoặc dịch vụ chưa được giao, thì người nhận nên hoãn việc ghi nhận khoản thanh toán là doanh thu cho đến thời điểm giao hàng hóa hoặc dịch vụ liên quan. Về chi phí, một công ty có thể trả trước cho nhà cung cấp, nhưng nên hoãn việc ghi nhận chi phí liên quan cho đến khi họ nhận và tiêu thụ mặt hàng mà họ đã thanh toán. Trong trường hợp hoãn giao dịch doanh thu, bạn sẽ ghi có tài khoản nợ thay vì tài khoản doanh thu. Trong trường hợp hoãn giao dịch chi phí, bạn sẽ ghi nợ tài khoản tài sản thay vì tài khoản chi phí.

Ví dụ, ABC International nhận được khoản thanh toán trước $ 10.000 từ một khách hàng. ABC ghi nợ tài khoản tiền mặt và ghi có vào tài khoản trách nhiệm pháp lý doanh thu chưa thực hiện, cả hai đều là $ 10.000. ABC giao hàng hóa có liên quan vào tháng tiếp theo và ghi có vào tài khoản doanh thu $ 10.000 và ghi nợ vào tài khoản doanh thu chưa thực hiện với số tiền tương tự. Do đó, tài khoản nợ phải trả doanh thu chưa thực hiện thực sự là một tài khoản giữ cho đến khi ABC có thể hoàn thành lô hàng cho khách hàng.

Ví dụ: ABC International trả trước 24.000 đô la tiền bảo hiểm cho một nhà cung cấp để mua bảo hiểm D&O cả năm của họ. ABC ghi lại điều này như một khoản ghi có vào tài khoản tiền mặt của mình và một khoản ghi nợ vào tài khoản tài sản chi phí trả trước. Sau một tháng, nó đã tiêu thụ 1/12 tài sản trả trước và ghi nợ vào tài khoản chi phí bảo hiểm 2.000 đô la và ghi có vào tài khoản tài sản chi phí trả trước với số tiền tương tự.