Phương pháp kế toán hàng tồn kho

Bốn cách chính để hạch toán hàng tồn kho là xác định cụ thể, nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước và phương pháp bình quân gia quyền. Về cơ bản, hàng tồn kho bao gồm các nguyên vật liệu thô, sản phẩm đang trong quá trình sản xuất và thành phẩm mà một công ty có sẵn cho quá trình sản xuất của chính mình hoặc để bán cho khách hàng. Hàng tồn kho được coi là một tài sản, vì vậy kế toán phải sử dụng một cách nhất quán phương pháp xác định chi phí cho hàng tồn kho để ghi nhận nó như một tài sản.

Việc xác định giá trị hàng tồn kho không phải là một vấn đề nhỏ, bởi vì phương pháp kế toán được sử dụng để xác định giá trị có ảnh hưởng trực tiếp đến số chi phí được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán và do đó đối với số thu nhập thu được. Công thức cơ bản để xác định giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán là:

Hàng tồn kho đầu kỳ + Hàng mua - Hàng tồn kho cuối kỳ = Giá vốn hàng bán

Do đó, giá vốn hàng bán chủ yếu dựa trên chi phí được ấn định khi kết thúc hàng tồn kho, điều này đưa chúng ta trở lại phương pháp kế toán được sử dụng để làm như vậy. Có một số phương pháp tính giá hàng tồn kho có thể có, đó là:

  • Phương pháp xác định cụ thể . Theo cách tiếp cận này, bạn theo dõi riêng chi phí của từng mặt hàng trong kho và tính chi phí cụ thể của một mặt hàng vào giá vốn hàng bán khi bạn bán mặt hàng cụ thể mà chi phí đó đã được chỉ định. Cách tiếp cận này yêu cầu một lượng lớn dữ liệu theo dõi, vì vậy nó chỉ có thể sử dụng được cho các mặt hàng độc đáo, có giá rất cao, chẳng hạn như ô tô hoặc tác phẩm nghệ thuật. Nó không phải là một phương pháp khả thi trong hầu hết các tình huống khác.

Khi bạn mua hàng tồn kho từ nhà cung cấp, giá có xu hướng thay đổi theo thời gian, vì vậy bạn sẽ có một nhóm cùng một mặt hàng trong kho, nhưng với một số đơn vị có giá cao hơn những đơn vị khác. Khi bạn bán các mặt hàng từ kho, bạn phải quyết định chính sách tính các mặt hàng vào giá vốn hàng bán được cho là được mua trước hay mua sau cùng hoặc dựa trên giá trị trung bình của tất cả các mặt hàng trong kho. Việc bạn chọn chính sách sẽ dẫn đến việc sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), phương pháp nhập trước xuất trước (LIFO) hoặc phương pháp bình quân gia quyền. Các gạch đầu dòng sau giải thích từng khái niệm:

  • Phương thức nhập trước, xuất trước. Theo phương pháp FIFO, bạn giả định rằng các mặt hàng mua trước cũng được sử dụng hoặc bán trước, điều này cũng có nghĩa là các mặt hàng vẫn còn trong kho là những mặt hàng mới nhất. Chính sách này phù hợp chặt chẽ với sự di chuyển thực tế của hàng tồn kho ở hầu hết các công ty và do đó, chỉ đơn giản là thích hợp hơn từ góc độ lý thuyết. Trong thời kỳ giá cả tăng (thường xảy ra ở hầu hết các nền kinh tế), giả định rằng những đơn vị mua sớm nhất là những đơn vị được sử dụng đầu tiên cũng có nghĩa là những đơn vị rẻ nhất được tính vào giá vốn hàng bán trước. Điều này có nghĩa là giá vốn hàng bán có xu hướng thấp hơn, do đó dẫn đến thu nhập từ hoạt động kinh doanh cao hơn và thuế thu nhập phải nộp nhiều hơn. Ngoài ra, điều đó có nghĩa là có ít lớp khoảng không quảng cáo hơn so với phương pháp LIFO (xem tiếp theo), vì bạn sẽ liên tục sử dụng hết các lớp cũ nhất.

  • Phương thức nhập trước, xuất trước . Theo phương pháp LIFO, bạn giả sử rằng những mặt hàng mua sau cùng được bán trước, điều đó cũng có nghĩa là những mặt hàng vẫn còn trong kho là những mặt hàng cũ nhất. Chính sách này không tuân theo dòng hàng tồn kho tự nhiên ở hầu hết các công ty; trên thực tế, phương pháp này bị cấm theo các Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế. Trong thời kỳ giá cả tăng cao, giả định rằng đơn vị mua cuối cùng là đơn vị đầu tiên được sử dụng cũng có nghĩa là giá vốn hàng bán có xu hướng cao hơn, do đó dẫn đến thu nhập hoạt động thấp hơn và thuế thu nhập phải nộp ít hơn. Có xu hướng có nhiều lớp tồn kho hơn so với theo phương pháp FIFO, vì các lớp lâu đời nhất có thể không được loại bỏ trong nhiều năm.

  • Phương pháp bình quân gia quyền . Theo phương pháp bình quân gia quyền, chỉ có một lớp hàng tồn kho, vì chi phí của bất kỳ lần mua hàng tồn kho mới nào được tính vào chi phí của bất kỳ hàng tồn kho hiện có nào để tính chi phí bình quân gia quyền mới, đến lượt nó được điều chỉnh lại khi lượng hàng tồn kho được mua nhiều hơn.

Cả hai phương pháp FIFO và LIFO đều yêu cầu sử dụng các lớp khoảng không quảng cáo, theo đó bạn có chi phí riêng cho từng cụm mặt hàng tồn kho đã được mua ở một mức giá cụ thể. Điều này đòi hỏi một lượng theo dõi đáng kể trong cơ sở dữ liệu, vì vậy cả hai phương pháp đều hoạt động tốt nhất nếu hàng tồn kho được theo dõi trong hệ thống máy tính.